Az elején koncentrálj, hogy később ne kelljen újradolgoznod
Még 30 perc van hátra a munkanapból, és még nem végzett az aktuális feladatokkal. Veled is megtörtént? A lehetőség az, hogy még néhány órát egyedül tölt az irodában, vagy húzza haza a munkáját. És egyik sem hangzik vonzónak.
A probléma nem mindig a munka mennyiségével van, hanem a munka ritmusával is. Lehet, hogy nem úgy csinálsz valamit, mint az emberek? Itt az ideje, hogy növelje termelékenységét, és nagyobb sebességgel kezdjen dolgozni. Hogyan lehet elérni?
Pihenjen rendszeres időközönként
Ha végtelenül bámulod a monitort, hamar elfáradhatsz, de ez nem jelenti azt, hogy 10 percenként el kell vonnod magad valamivel. Inkább alkalmazza a Pomodoro irányítási módszert – koncentráljon 25 percig, majd tartson 5 perc szünetet. Bebizonyosodott, hogy ezen idő elteltével az agya már fáradt, és rövid regenerálódásra van szüksége.
Kezdje a legnehezebbel
Mindig van egy feladat, amit nem szeretsz, és gyakran a végére hagyod. Ehelyett lebegsz az e-mailekben, értelmetlen telefonálsz – egyszóval teljesen eltéveszted a célt. Jobb az elején a „csúnya” munkával kezdeni, amikor a legfrissebb vagy, és annak befejezése után hihetetlen elégedettséget fogsz érezni.
Ne ácsorogj
Kövesse a „Csináld most!” mantrát. A döntés meghozatala 60 másodpercet vesz igénybe, ezért ne ácsorogjon, és azonnal összpontosítson a feladataira. Vonja ki magát a környezetből. Néha nagyon zajosak az irodák, és mindig akad egy kolléga, aki ostoba beszélgetésekkel, élettörténetekkel tereli el a figyelmét.
Tanulj meg „kihúzni”
Tegye fel a fejhallgatót, és játsszon egy pihentető zenét, hogy segítsen koncentrálni. Így elszigeteled magad a környezettől, mások pedig békén hagynak.
Rögzítse a feladatait fontossági sorrendben
És szánjon időt mindegyik befejezésére. A legfontosabbak és legnehezebbek mindig az elsők, így a nap végén, amikor fáradt vagy, sokkal kevesebb erőfeszítést teszel a többiekre. És még ha munkaidő után is kell maradnod, nem leszel stresszes és rövid lesz.
