Vannak emberek, akik szeretnek tennivalólistákat készíteni, mert úgy gondolják, hogy jobban strukturálják mindennapi életüket.
Ez valójában igaz. Valójában nem szabad megszállottjává válni a listák készítésének, de nem is szabad alábecsülni őket.
Paula Rizzo, a Listful Thinking: Use Lists to Be produktívabb, sikeres és kevésbé stresszes könyv szerzője szerint minden embernek hatféle listát kell készítenie, hogy stratégiailag segítse őket.
Íme, kik ők:
1. Céltudatos napi tennivalók listája
Rizzo azt javasolja, hogy csak olyan dolgokat tegyen fel erre a listára, amelyekről tudja, hogy lesz ideje megtenni. Ne töltse fel ezt a listát egy csomó kötelezettségvállalással, hanem írjon be néhány konkrét dolgot, mint például „e-mailek írása”, „megválaszolni az ajánlatkérést”, „interjúkérdéseket feltenni” stb. Készítse el a holnapi listát a munkanap végén, mielőtt elhagyja az irodát.
2. A prioritások listája
Miután összeállította a fenti listát, nézze meg, és döntse el, melyek a legfontosabb feladatok rajta. Tedd őket prioritássá. A kevésbé fontosakat is átadhatja másnak – kollégának, beosztottnak stb.
3. Hosszú távú célok listája
Nagyon fontos összeállítani egy listát azokról az álmokról és hosszú távú célokról, amelyeket el szeretne érni. Számos tanulmány bizonyítja, hogy a listán szereplő dolgok 33%-a valósággá válhat. Az embereket a szándékaik vezérlik, ezért fontos célokat kitűzni, hogy egy bizonyos irányban cselekedjenek. Rendszeresen frissítse ezt a listát úgy, hogy áthúzza azokat a dolgokat, amelyeket már elért.
4. A közelgő döntésekkel kapcsolatos előnyök és hátrányok listája
Amikor egy fontos döntés meghozatala előtt áll, készítsen egy listát az előnyökről és hátrányokról. Segít mélyebben belemenni a problémába és meghozni a helyes döntést. Készítse el ezt a listát néhány nappal korábban, mielőtt meghozza a végső döntést, hogy legyen ideje elemezni.
5. Általános, jövőbeli projektek listája
Ha csoportos projekteken dolgozik, nagyon fontos a részletes teendőlisták létrehozása és az emberekhez való hozzárendelése. Megfelelően meg kell osztani a felelősséget a csapattagok között, hogy ne legyen elégedetlenség.
6. A fontos megbeszélési témák listája
Ha fontos megbeszélésed, ütemterved vagy előadásod van, készíts egy listát a megvitatni kívánt dolgokról. Ez biztosítja, hogy ne felejtsen el megemlíteni valami fontosat.
