E-mailt írni nem vicc, különösen, ha munkaorientált. Ne becsüld alá! Még egy helyesírási hiba is nagyon rossz benyomást kelthet a címzettben, és alááshatja tekintélyét és professzionalizmusát.
Éppen ezért célszerű minden elküldött e-mailre elegendő időt és figyelmet fordítani. Ne engedélyezze a következőket:
Mindenkinek elküldöd
Előfordulhat, hogy tömeges e-mailt kap, amely emberek nagy csoportját célozza meg. Ha a feladónak kell válaszolnia, óvatosan válaszoljon a feladónak, ne az egész csoportnak. Ez egy gyakori és néha végzetes hiba, amikor a professzionális válaszhoz szükséges bizalmasabb információkról van szó.
Névzavar
A név nagyon személyes dolog, és egészen személyesnek veszik, ha a megszólított személy összetéveszti. Egyes vezetékneveket nehéz kiejteni és leírni, de ez nem elég kifogás összetévesztésére.
Rossz korrekció
Számítógépének vagy telefonjának funkciója, amely betűk beírása közben javítja vagy folytatja a szavakat, trükközhet, ha nem olvassa el a szöveget.
Ne hagyatkozzon a lektoráló programokra, hogy elvégezzék a munkát, hanem gondolja át és nézze át minden szót.
sietsz
Olvassa el az e-mailt legalább 2-szer, mielőtt elküldi. És nem csak a helyesírási hibákra, hanem a szemantikai és stilisztikai hibákra is. A fejedben lévő gondolat egyféleképpen áramolhat, de leírva és sietve egészen más értelmezést szenvedhet el.
