A köszönőlevél a köszönet egyik módja, és lehet többé-kevésbé formális, attól függően, hogy kinek szól. A tartalom, és különösen a hangnem, Ez nagyban függ attól, hogy ki a címzett..
Az előző fejezetben megtanítottuk Önnek, most pedig azt fogjuk meghatározni, hogyan lehet egy írásban kifejezni hálát, szeretetet vagy érdeklődést egy adott kérdés iránt.
Köszönőlevél sablon
Az első dolog, amit meg kell kérdezned magadtól, hogy kihez fog szólni a köszönőlevél. Mind a hangszín, mind A tartalom jelentősen változhat attól függően, hogy ki a címzett.: Vannak köszönő levelek egykori főnöknek, köszönő levelek tanárnak, barátnak, köszönő levelek ügyfélnek, vagy akár beszállítónak, akivel meg voltunk elégedve.
Mindenesetre minden köszönőlevélben van valami közös: a hála kimutatása egy sor körülmény miatt, amelyek arra késztetik, hogy megírja azt a levelet. A tartalom viszont mindig pozitív, kellemes, a címzettet hízelgő és kielégítő minta lesz, függetlenül attól, hogy formálisabb vagy kötetlenebb hangvételű levélről van szó.
Hogyan írjunk köszönőlevelet
Ezt a feladatot nagyon könnyű elvégezni, és általánosságban elmondható, hogy csak követni kell a következő lépéseket, és hozzá kell igazítani a megfelelő címzetthez:
- Kezdje levelét egy üdvözlettel ez a körülmények és a bizalom mértéke szerint természetes. Az egyszerű üdvtől kezdve a Tisztelt Uram/Hölgyemig, kedves barátomig bármit megadhat, formálisabb esetekben pedig egy képlet, amely soha nem téved: Tisztelt Uraim.
- A levélnek mindig rövidnek kell lennie, a címzetttől függetlenül, és annak első bekezdéseiben először is kifejezni kell őszinte háláját valamilyen körülményért. Egy vagy legfeljebb kettő mondat elég lesz az érzés okának kifejezésére.
- Utána leírhatja az okot, ami miatt megírta ezt a levelet: a barátság gesztusa, amely megindított, ajándék, jó szolgáltatás, több éves tanulás (például egy köszönőlevél egy már nyugdíjba vonuló tanárnak), egy buli vagy egy egyszerű ajándék (ez a két körülmény lehet egy ügyfélnek vagy beszállítónak küldött köszönőlevél )
- A levél szerkezetében egy adott tény iránti érdeklődését is megadhatja. Ha ez egy köszönőlevél az interjúhoz, akkor megmutathatja, hogy nagyon érdekli az állás. amelyet mindig formális módon, közelségtől és lelkesedéstől mentesen választottál. Ez nagyon személyes választás, de része lehet a levél tartalmának.
- Itt az ideje a következtetésnek. Célszerű a levelet új köszönettel zárni, és a legformálisabb esetekben mindig nagyon jó, ha egy-egy konkrét szituációban a címzett rendelkezésére bocsátod magad, átmeneti kötelezettségvállalást vállalva (ez a címzetttől, ill. milyen mértékben bízol irántuk). személy)
- Végül, a búcsút. A hangnem ismételten a címzett bizalmának mértékétől függ. Egy családtagnak vagy barátnak írt köszönőlevél tartalmazhat ölelést vagy puszit; Egy tanárnak, akivel kapcsolatban áll, egy szeretetteljes üdvözlés vagy egy szeretetteljes és szívélyes ölelés lehet a legmegfelelőbb; a többi címzettnek például egy szívélyes üdvözletet.
Még néhány szempont a megfogalmazással kapcsolatban
A legjobb az íróknak kéziratokat kellett készíteniük pontosan megköszönve valamelyik elvtársnak. A köszönőlevél szövege és szerkezete fontos. De A formátum is fontos. Levelet írhatunk kézzel, számítógépen, de akár e-mailben is, ami a leghatékonyabb és leggyorsabb módja bármilyen levél küldésének. Nyilvánvalóan a köszönőlevél elkészítésének legszemélyesebb módja az, ha saját kezűleg készíti el, minden a körülményektől és a levél címzettjétől függ.
A határidők is fontosak. Néha köszönőlevelet kell küldenünk, amikor Munkakörünk javításaként állásajánlatot kértünk.. Köszönő levelet kell írni a lehető leghamarabb időben, hiszen megtörténnek azok az események, amelyekért hálásak akarunk lenni. Például, ha egy barátod olyan ajándékot adott neked, ami megmozgatott, ha egy felejthetetlen bulin vettél részt, vagy ha olyan ajándékot adtak neked, ami sokat jelentett neked.
Fontos az ésszerű határidő betartása, hogy köszönőlevele a kívánt hálahatást érje el, és ne merüljön feledésbe. Még Nagyon elegáns lehet ezt a levelet messengeren küldeni, ami sokkal inkább személyessé teszi ezt a hálát. Persze ez a körülménytől is függ, és ezt persze nem fogod megtenni olyannal, akiben nem bízol, mert az nagyon nagyképű lenne.
Függetlenül attól, hogyan küldi ezt a levelet, Fontos, hogy rögzítse a címzett adatait és a saját adatait. Bármilyen levél megírásának protokolláris módja, akármekkora bizalom is van, és sok esetben így könnyen beazonosítható, hogy Ön beszállító, ügyfél vagy interjúalany. Végül a levél keltezése is fontos követelmény.
Ban ben pszichológia Azt tanítják, hogy a hála kimutatása nemcsak az oktatás, hanem a mentális egészség jele.
Kövesse az Önt érdeklő témákat
