A munkavégzés során nagyon gyakori a fizetésről szóló bizonylat átvétele vagy kiadása. Nem számít, ha az összeg pénz kicsi vagy nagy, az átvétel fontos. Ezzel igazolhatja a befizetést. És így, Minden vállalkozás, önálló vállalkozó vagy magánszemély jogilag fedezetet élvez.
Ezzel a nyugtával azt feltételezzük, hogy a személy elégedett a munkával és kifizette, amit megállapítottak. Ezért szeretnénk egy sor iránymutatást adni Önnek, hogy Ön is legálisan tudja átadni a nyugtákat.
Sokan vannak üzleti szakemberek Fizetési nyugta-sablont használnak, amelyen minden mezőt kitöltenek. de van egy Mások szívesebben végzik ezeket kézzel, különösen, ha a munka pontos.
Ha mi csináljuk, akkor mindig meg kell adnunk a nyugtát.
A fizetési nyugta elkészítésének lépései
Fontos szem előtt tartani, hogy a fizetési nyugta írható kézzel vagy számítógépen is. Bár a választás módja közömbös A számítógéppel készített és nyomtatott mindig jobb lesz.
Az első dolog, hogy helyet helyezzen el adja meg a helyet és a dátumot a jobb felső sarokban. Ily módon azt tükrözi, hogy a tranzakció egy fizikai helyen és egy adott napon történt.
Helyet kell hagyni a névnek, vezetéknévnek stb.. A befizető személyazonosításával kapcsolatos információk továbbra is írásban lesznek. Is A fizetés okát fel kell tüntetni.
Nincs szabványos nyugta, ezért sok adatot tartalmazhat; cMinél több, annál jobb. Az egyik klasszikus példa lehet:
„Alulírott ______, __________-ban születtem, __________ dátummal, DNI-vel __________ és ______-ban lakom. Kijelentem, hogy __________ úrtól __________ DNI-vel __________ euró összeget kaptam __________-ként.”
Ez egy egyszerű, de funkcionális, praktikus és mindenekelőtt jogi példa, bár valami nagyon fontos még hiányzik. Mindkét személy aláírására szükség van, annak is, aki a munkát végezte, és annak is, aki fizetett.
Mindkettőnek olvasható aláírásnak kell lennie, bár bélyegző is használható. A pecsétnek igazolnia kell a kedvezményezettek és végrehajtók adatait. Is a nyugta kiállításának dátuma a fizetés helyességének igazolására és az okmány garanciájára.
Egy másik lehetőség az, hogy előre nyomtatott csekkfüzeteket vásárol, amelyek a szaküzletekben találhatók.
Készítse el a nyugtát a számítógépeknek köszönhetően
Az informatika segítségével számítógéppel tudjuk megtervezni a bizonylatokat és elküldeni a nyomdába.. Ily módon minden olyan adatot felvehetünk, amelyet szükségesnek látunk, és amelyek nem mindig szerepelnek a csekkfüzetekben.
Testreszabható cégünk színével, logójával stb. De Mindig szem előtt kell tartanunk, hogy a lehető legtöbb adatnak kell lennie. Mindennek világosnak kell lennie, és valami nagyon fontos dolog, amit nem szabad elfelejtenünk, az az, hogy minden nyugtát meg kell számozni. Az egyik nyugtát meg kell őriznünk, a másikat át kell adni az ügyfélnek. Ezért a számozásnak meg kell egyeznie a mátrixban, amit megtartunk, és a számozásnak ugyanannak kell lennie az átvételi elismervényben is, amit kézbesítettünk.
Ha nincs sok fantáziája vagy ideje, hogy megálljon és megtervezze a nyugtát, van más lehetőség is. Az interneten manapság számos számviteli program, amelyek közül néhány ingyenes, rendelkezik fizetési bizonylat-sablonnal.
Kiválaszthatjuk a nekünk leginkább tetszőt, és saját kényelmünk szerint módosíthatjuk a mezőket. Vannak olyan programok, amelyekben nagyszámú sablon található, ezek egy része szerkeszthető. Így személyre szabhatjuk a bizonylatokat és hozzáadhatjuk a szükséges mezőket. Köszönet a szerkesztőnek, A tereket nagyobbra vagy kisebbre tudjuk alakítani, mindig attól függően, hogy mire van szükségünk. Követnünk kell a korábban adott tanácsokat, helyet hagyva a lehető legtöbb releváns adatnak.
Miután elkészítettük, elmentjük a sablont, amit ezentúl használunk. Kívül, A nyugták generálásakor a számuk automatikusan megváltozik.. Ily módon teljes ellenőrzés alatt tarthatjuk majd az egyes munkákkal együtt kapott összes nyugtát. Ezenkívül a befizetés rögzítésekor a program automatikusan „Kifizetett”-ként jelöli meg a nyugtát. Ennek köszönhetően szigorúbb ellenőrzés lesz a kintlévő számlák felett. Ne felejtsen el gyakran biztonsági másolatot készíteni.
Az adatok a felhőben is tárolhatók, amennyiben a hely a lehető legbiztonságosabb. És így A kiállított bizonylatok soha nem vesznek el, és biztonsági másolatunk bármikor, bárhol elérhető lesz.
Kövesse az Önt érdeklő témákat
