A munka jó tervezéssel és munkamegosztással elvégezhető
Ha állandóan nincs elég időd, ha olyan feladatokba kezdesz, amelyeket nincs erőd és képességed időben elvégezni, akkor valószínűleg a rangsorolással van gondod. Nem te vagy az egyetlen, de jó, hogy ezt kijavítod.
Kezdésként kezdje itt:
1. Írjon le mindent, amit tennie kell. Ne gondold túl, csak jelöld meg az összes napi feladatot.
2. És most az első olvasás után a legsürgősebbeket rendezze a lap felső felébe. Fontolja meg, hogy a nap végére melyik meghibásodásnak vannak súlyosabb vagy visszafordíthatatlan következményei (elvesztett ügyfelek, pénzkiesés, határidő elmulasztása stb.).
3. Értékelje őket nehézségi fok és idő szerint. Egyes feladatok terjedelmesebbek, és ha fontosak, érdemes velük kezdeni. Másokat pedig gyorsan befejezhet, időközben, különösebb erőfeszítés és koncentráció nélkül. Azt is fontos mérlegelni, hogy mely projektjei vesznek részt más emberekkel, és ez befolyásolhatja teljesítményüket.
4. Nézze meg, mit delegálhat. Ha az aznapi feladatok egy része átvihető egy másikra, ne habozzon megtenni. A lényeg az, hogy a munka időben és időben elkészüljön.
5. Minden feladatra szánjon időt. Ez segít abban, hogy betartsa a végrehajtásukra vonatkozó szigorú tervet, és ha jobban lemaradna egy feladatról, a többit átcsoportosíthatja.