Amikor e-mailjeinken keresztül fájlokat osztunk meg másokkal, akkor azt úgy tesszük, hogy egyes elemeket csatolunk, függetlenül attól, hogy mappában, az asztalon stb. vannak-e. Bizonyos esetekben azonban túl sok időt veszíthet el ezzel a módszerrel. tudnia kell, hogyan csatolj és küldj be egy mappát hogy produktívabb legyen.
Ez az eljárás nehéznek tűnhet, mert úgy tűnik, hogy nincs funkció a mappák megosztására. Szerencsére a Google elgondolkodott ezen, és mindkettőt rendelkezésünkre bocsátja mint a megosztott mappáid.
Mappa csatolásának és elküldésének lépései a Gmailben
- Csoportosítsa a dokumentumokat tömörített mappákba.
- Csak annyit kell tennie tömörítse a mappa tartalmát, majd csatolja a mappát a Gmailben.
- lA tömörített mappának 25 MB-nál kisebbnek kell lennie
- A mappa tömörítéséhez csak annyit kell tennie kattintson rá jobb gombbal.
- Vigye az egeret az opcióra «Küldés” és válassza a „Tömörített mappa” lehetőséget.
- Új Zip fájl jön létre ugyanazon a helyen, ahol a mappa benne van.
- KTöbb mappát is kiválaszthat az egyes mappákra kattintva
- Most küldje el a mappát Gmailen keresztül
- Válassza ki az újonnan létrehozott Zip mappát, amelyet csatolni szeretne a Gmailben.
Ha több fájlt vagy dokumentumot szeretne egyszerre átvinni, akkor ezeket az elemeket célszerű egy mappában tárolni. Mielőtt feltöltené őket az e-mailbe, tömörítenie kell őket olyan programokkal, mint pl vagy WinRAR, arra fejlesztették ki. Ez mindössze néhány másodpercet vesz igénybe, és nem kell fájlonként betöltenie, amíg az összes készen nem áll.
Egy részletet érdemes szem előtt tartani, hogy ha a tömörített mappa 25 MB-nál nagyobb, akkor Drive-hivatkozásként lesz megosztva. Ennek az az oka, hogy a Gmail átviteli korlátja az, hogy ha túllépi azt, a Google egy adott link létrehozását választja.
Vezess, a másik lehetőség
A mappák zip mappákon keresztül történő csatolásának és küldésének lehetőségén túlmenően lehetőségünk van a Gmailbe tökéletesen integrálható lehetőség.
Ha olyan személlyel dolgozik, akiben megbízik, és szorosabb kapcsolatot szeretne kialakítani, csatolhatja és elküldheti a mappákat a Google Drive-fiókjával, amely természetesen integrálva van a Gmailbe, mivel ugyanazon cégtől származnak.
Fel kell töltenie a mappát a profiljába, az elemeket a szokásos módon oda kell húznia. Közvetlenül utánaválassza ki a kérdéses mappát, és lépjen a Megosztás elemre, beírja a kollégája e-mail címét. Így egy e-mailt fog kapni azokkal az információkkal, amelyek lehetővé teszik az Önnel megosztott mappához való hozzáférést. Ha módosítani kívánja, akkor engedélyeket kell adnia, attól függően, hogy mekkora szabadságot szeretne. Irodai feladatokhoz a megosztott mappák kényelmesebbek, mint a hivatkozások.
