Amikor az ember munkahelyet vált, új csapathoz csatlakozik, stresszt él át. Meg kell ismernie kollégáit, kapcsolatot kell kialakítania velük, bekapcsolódnia a munkafolyamatba.
- Ha a vezető kívülről jött
- A vezető a szervezeten belül nőtt fel
De még nehezebb a helyzet annak az egyénnek, aki egy cégnél vezető pozíciót foglalt el.
Nem annyira fontos, hogy kívülről jött az ember a céghez, vagy azon belül lépett feljebb a karrierlétrán. Még át kell esnie egy alkalmazkodási időszakon. Ahhoz, hogy ezt minimális veszteséggel megtehesse, az újonnan vert főnöknek követnie kell néhány ajánlást.
Ha a vezető kívülről jött
Annak, aki egy ismeretlen csapatban lett menedzser, van néhány előnye. Például akkor is jó hírnevet tud teremteni magának, ha az előző csapat nem fogadta be. Ehhez a menedzsernek aktívan kell cselekednie a munka első hetében. A következő lépéseket kell megtenni:
1. Ne hagyatkozz mások véleményére. Mindenesetre a főnöknek meg kell ismerkednie azokkal, akikkel együtt fog dolgozni. A vezetőnek nem szabad megbíznia azokban a tanúsítványokban, amelyeket a hozzá közel állók adnak az alkalmazottakról. Jobb minden alkalmazotthoz fordulni, bemutatkozni, ismerkedni. Ez lehetővé teszi, hogy személyes véleményt alkosson az összes beosztottról.
2. Állapodjon meg a munkastratégiában. Ezt a vezérigazgatóval vagy az alapítóval kell megtenni. Konkrét időkereteket kell meghatározni, amelyeken belül szükséges a kívánt eredmény elérése, a kitűzött nagyszabású feladatok megoldása. Az új főnök tehát világossá teszi vezetősége számára, hogy szisztematikus munkaszemléletű, aminek köszönhetően jó eredményeket érhet el.
3. Szervezzen találkozót a felső vezetőkkel. Nagyon fontos, hogy ezeket az embereket összehozzuk, és ne külön beszélgessünk velük. Csak így lehet megismerni a szervezet valós helyzetét, az elérni kívánt célokat. A felsővezetőkkel kapcsolatfelvételre van szükség, mert ők a vezető legközelebbi munkatársai, vele együtt oldják meg a stratégiailag fontos feladatokat.
4. Szervezzen megbeszélést az osztályvezetőkkel. Ha nagyon nagy a csapat, akkor a főnök nem tud mindenkivel csak fizikailag kommunikálni. Össze kell gyűjteni az osztályvezetőket, megismerni, konkrét feladatokat kitűzni számukra. Így rajtuk keresztül lehet majd irányítani a csapatot. Érdemes hetente egyszer találkozni az osztályokat vezető emberekkel, hogy megbeszéljük az eddigieket, új feladatokat tűzzünk ki. Figyelmeztetni kell őket arra, hogy ilyen találkozókra kerül sor.
5. Munkavégzési szabályzat kidolgozása. Meg kell beszélni a szervezet munkarendjét, a főbb feladatokat, célokat. Meg kell határozni azt az időkeretet, amelyben a feladatokat megoldják. Nem lesz felesleges összeállítani az élen tartott ülések ütemtervét. Ezeknek a találkozóknak tematikusnak kell lenniük, van, ahol például a cég termékét kell megvitatni, néhányan a pénzügynek, marketingnek, vevői elégedettségnek kell lenniük. Nem szükséges az egész csapatot összegyűjteni az ilyen találkozókra. Csak olyan kulcsfontosságú munkatársakat szükséges meghívni, akik részletes tájékoztatást tudnak adni az érdeklődésre számot tartó kérdésekről.
A vezető a szervezeten belül nőtt fel
Egy ilyen főnök előnye, hogy minden kollégáját ismeri, érti, mi történik a cégben. De bizonyos nehézségekkel is szembe kell néznie, mert hozzászokott, hogy a kollégákkal egyenrangúan kommunikáljon, és ne kezelje őket. De egy ilyen ember képes lesz megbirkózni minden akadállyal és nehézséggel. A következő tippek segítenek neki ebben.
1. Készüljön fel a személyi változásokra. Minden kolléga ismerni fogja az újonnan vert főnököt. Valaki nyugodtan veszi az előléptetést, megpróbál még jobban dolgozni, hogy ne helyettesítse a vezetőt, hanem segítse őt. Biztosan lesznek olyanok, akik nem fognak örülni kollégájuk magasabb pozícióba való kinevezésének. Ne tarts velük társaságot. Amint lehetőség adódik, az ilyen személyeket el kell bocsátani, és pótlást kell keresni. Előbb-utóbb felhagynak.
2. Felejtsd el az ismerősséget. A kollégák között minden bizonnyal lesznek olyanok is, akikkel korábban nemcsak együttműködésre, hanem munkán kívüli kommunikációra is volt lehetőség. A megfelelő emberek megértik, hogy az iroda falain belüli kommunikáció nem lesz olyan, mint korábban. Megfigyelik az alárendeltséget, hallgatnak a vezetőre, helyesen fogják fel a szavait. Biztosan lesznek olyan személyek, akik úgy döntenek, hogy korábban baráti viszonyban voltak azzal, akit vezetői pozícióba neveztek ki, így most engedményeket kapnak. Ez utóbbit nem kell az ilyen beosztottaknak közvetíteni. Ha ez nem felel meg nekik, akkor meg kell válniuk tőlük.
3. Engedd meg magadnak, hogy merev legyél. Ennek semmi köze a kegyetlenséghez. Miután elfoglalta a vezető pozíciót, az egyénnek fel kell adnia korábbi lágyságát és engedelmességét. El kell kezdenie ragaszkodni önmagához, példát kell mutatnia a beosztottainak, nem pedig önelégültséget tanúsítani. A gyakorlat azt mutatja, hogy a kemény vezetőket sokkal jobban tisztelik, mint a puhákat, mert nehéz helyzetben mindig lehet hozzájuk fordulni, számítani lehet a segítségükre.
Minden új vezetőnek három hónapon belül meg kell mutatnia munkája első eredményeit. Nem szabad ígérgetni a felsőbb vezetésnek, beszélni arról, hogy ez milyen jó lesz a jövőben. Mindent meg kell mutatni. Csak ebben az esetben a vezetőnek lehetősége lesz az új pozícióban maradni, és nem okoz csalódást annak, aki kinevezte.
